Własna firma

Drukuj

Księgowość, prowadzenie firmy

Prowadzenie księgowości to obowiązek każdej firmy, bez względu na jej formę prawną i zakres działalności. Ale przedsiębiorca ma do wyboru kilka sposobów rozliczania się z ZUS-em i urzędem podatkowym.

Samodzielna księgowość to opcja najtańsza, firma musi tylko zakupić profesjonalne oprogramowanie dedykowane księgowości. Aplikacja potrafi obliczyć podatek dochodowy, generuje księgę przychodów i rozchodów, oblicza składki ZUS i VAT, przygotowuje deklaracje podatkowe, jest pomocna przy odpisach amortyzacyjnych i innych tego typu rozliczeniach firmowych. Jednak samodzielne prowadzenie księgowości jest ryzykowne, zwłaszcza dla osób, które niespecjalnie znają się na ekonomii i finansach.

Popełnienie błędu w rozliczeniach bywa bardzo kosztowne, do tego przez cały czas przedsiębiorca musi się dokształcać w przepisach. A te są często są zmieniane, trzeba też wiedzieć, jak je interpretować i kiedy znajdują one zastosowanie. Niedoświadczonym przedsiębiorcom prowadzenie księgowości zajmować będzie sporo czasu, może się więc okazać, że bardziej opłacalnym rozwiązaniem będzie zatrudnienie kogoś z zewnątrz. Księgowy na etacie jest zbyt kosztowny dla małych firm, częściej stosowaną opcją jest outsourcing księgowy albo księgowość on-line. Plusy takiego rozwiązania to fachowa pomoc w rozliczeniach, niższe ryzyko operacyjne i optymalizacja kosztów prowadzenia firmy.

Przedsiębiorca nie musi sobie zawracać głowy zmianami w przepisach i nowymi wykładniami, ale wciąż nie zwalnia go to z pełnej odpowiedzialności za finanse firmy. Biuro rachunkowe musi się ubezpieczyć na wypadek pomyłki, ale dokładny zakres odpowiedzialności zależy od umowy podpisanej między firmą a księgowym. Jeśli więc w umowie znajdą się zapisy wyłączające odpowiedzialność biura rachunkowego, to przedsiębiorca poniesie konsekwencje ewentualnych błędów w finansach. Przy wyborze księgowego z zewnątrz firmy najczęściej kierują się korzystną ceną, ale równie ważnym kryterium powinny być kwalifikacje i doświadczenie biura.

 

Warto sprawdzić, czy księgowy posiada OC i certyfikat księgowy, a umowa powinna precyzować, czy i w jakim zakresie biuro rachunkowe reprezentuje firmę przez ZUS-em i urzędem skarbowym, jaką drogą przesyłane będą dokumenty oraz w jaki sposób przedsiębiorca będzie mógł pozyskiwać informacje o stanie swoich finansów.

Share

Używamy informacji zapisanych za pomocą cookies i podobnych technologii, w celach reklamowych i statystycznych. Pliki cookies są zapisane w pamięci Twojej przeglądarki. W przeglądarce internetowej możesz zmienić ustawienia dotyczące cookies. Dowiedz się więcej o naszej polityce plików cookies. Zamknij